PowerPoint(PPT)에 음성을 추가한 후 다른 사람과 공유했을 때, 기본적으로 시청 기록(누가, 언제, 얼마나 시청했는지 등)을 직접 확인하는 기능은 없습니다. Microsoft PowerPoint는 콘텐츠 제작 및 발표를 위한 도구이며, 사용자 추적 기능은 내장되어 있지 않습니다. 하지만, 특정 조건과 방법을 통해 시청 기록을 간접적으로 확인하거나 대안을 마련할 수 있습니다. 아래에서 가능한 방법들을 정리했습니다.
1. 기본적으로 PPT에서는 시청 기록 확인 불가
PPT 자체로는 사용자가 해당 파일을 열었는지, 음성을 들었는지 여부를 추적할 방법이 없습니다.
2. 시청 기록을 확인할 수 있는 대안 방법
1) OneDrive 또는 SharePoint로 공유
PowerPoint 파일을 OneDrive 또는 SharePoint를 통해 공유하면, 누가 파일을 열었는지 기록이 남습니다.
- 방법:
- PowerPoint 파일을 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드.
- "공유" 버튼을 클릭하여 링크 생성.
- 링크를 보낸 사람의 액세스 기록은 OneDrive/SharePoint의 활동 로그에서 확인 가능.
- 공유된 파일에서 열람한 사용자와 시간 등을 확인합니다.
2) PowerPoint 파일을 PDF로 변환 후 온라인 도구 활용
PPT 파일을 PDF로 변환하거나, 녹화된 음성을 포함한 동영상으로 저장한 후 온라인 도구를 통해 추적 가능합니다.
- 추천 도구:
- Google Drive: 파일 열람 및 다운로드 기록 추적.
- Loom 또는 Vimeo: 동영상으로 저장해 업로드한 뒤 시청 기록 확인 가능.
- DocSend: PDF 형태로 저장 후 업로드하면 열람 기록을 확인할 수 있음.
3) PowerPoint 프레젠테이션을 동영상으로 저장
PPT를 동영상 파일로 내보낸 후, 이를 유튜브, Vimeo, 또는 Loom에 업로드하면 시청 기록을 확인할 수 있습니다.
- 방법:
- PowerPoint에서 파일 > 내보내기 > 비디오 만들기 선택.
- 저장된 동영상을 YouTube, Vimeo 등에 업로드.
- 공유 링크를 생성한 뒤 시청 기록 추적.
- 시청 기록: 몇 명이 봤는지, 어떤 구간을 봤는지 확인 가능.
4) Microsoft 365 Copilot 활용 (베타 기능)
Microsoft 365 Copilot(기업용 AI 도구)을 사용하면, 공유한 파일에 대한 사용자 활동을 보다 정밀하게 추적할 수 있습니다.
- 현재 베타 서비스 중으로, 일부 사용자에게만 제공됩니다.
3. 간단한 추적 방법: 파일 내부 링크 활용
PPT에 외부 링크를 삽입한 후, 해당 링크의 클릭 기록을 추적하는 방법입니다.
- 방법:
- 음성이 포함된 슬라이드에 트래킹 링크(예: Bitly, Google Analytics)를 삽입.
- 링크 클릭 수와 사용자를 추적하여 간접적으로 시청 기록 파악.
FAQ
Q1. PowerPoint에서 기본적으로 시청 기록을 확인할 방법은 없나요?
A. PowerPoint 자체로는 열람 기록을 추적할 수 없습니다. OneDrive, SharePoint, 또는 온라인 도구를 활용하세요.
Q2. 음성을 들었는지 확인하려면 어떻게 해야 하나요?
A. PowerPoint 파일을 동영상으로 변환한 후 YouTube, Vimeo 등에서 시청 데이터를 추적하는 방법이 효과적입니다.
Q3. 추적 가능한 온라인 도구는 무료인가요?
A. Google Drive와 같은 기본 도구는 무료로 제공되며, DocSend, Vimeo 등은 무료 및 유료 플랜이 혼합되어 있습니다.
결론
PowerPoint 자체에는 시청 기록 추적 기능이 없지만, OneDrive/SharePoint 공유, 온라인 도구 활용, 동영상으로 변환 후 추적 등 다양한 대안 방법이 있습니다. 시청 기록이 꼭 필요하다면 위의 방법 중 하나를 활용해 보세요. 😊
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