엑셀에서 "주", "야", "휴" 같은 특정 값의 개수를 자동으로 세려면 COUNTIF 함수를 사용하면 됩니다. COUNTIF 함수는 특정 범위에서 조건에 맞는 값을 세어주는 기능을 제공합니다. 아래에서 COUNTIF 함수를 사용해 간단하게 갯수를 세는 방법을 알려드리겠습니다.
1. COUNTIF 함수의 기본 구조
=COUNTIF(범위, 조건)- 범위: 조건을 검색할 셀들의 범위.
- 조건: 찾으려는 값. ("주", "야", "휴" 등)
예: =COUNTIF(A1:A10, "주")
➡ A1에서 A10까지 범위에서 "주"라는 값을 가진 셀의 개수를 셉니다.
2. "주", "야", "휴" 갯수 세는 방법
① 기본 데이터 예시
| A 열 |
|---|
| 주 |
| 야 |
| 휴 |
| 주 |
| 야 |
| 주 |
| 휴 |
② "주", "야", "휴" 각각의 갯수를 구하기
- "주" 갯수 세기
- A1:A10 범위에서 "주"라는 값을 가진 셀을 셉니다.
=COUNTIF(A1:A10, "주")- "야" 갯수 세기
=COUNTIF(A1:A10, "야")- "휴" 갯수 세기
=COUNTIF(A1:A10, "휴")
③ 결과 정리
| 구분 | 갯수 (수식) | 결과 |
|---|---|---|
| 주 | =COUNTIF(A1:A10, "주") |
3 |
| 야 | =COUNTIF(A1:A10, "야") |
2 |
| 휴 | =COUNTIF(A1:A10, "휴") |
2 |
3. 조건을 셀에 입력하여 동적으로 계산
① 조건값을 셀에 입력
| B 열 | C 열 |
|---|---|
| 주 | =COUNTIF(A1:A10, B1) |
| 야 | =COUNTIF(A1:A10, B2) |
| 휴 | =COUNTIF(A1:A10, B3) |
② 수식
- B1에 "주", B2에 "야", B3에 "휴"가 입력된 경우,
각각의 C열에=COUNTIF(A1:A10, B1)등을 입력하면 조건을 변경할 때마다 결과가 동적으로 변환됩니다.
4. 응용: 여러 조건의 데이터를 한 번에 계산
SUMPRODUCT 함수로 다중 조건 계산
- "주", "야", "휴"를 동시에 세야 한다면, 아래와 같은 방식으로 작성 가능합니다:
=SUM(COUNTIF(A1:A10, {"주", "야", "휴"})) - 이는 "주", "야", "휴"를 한 번에 세서 합산합니다.
5. 주의사항
- 대소문자 구분 없음: 엑셀의 COUNTIF는 기본적으로 대소문자를 구분하지 않습니다.
(예: "주"와 "주"는 동일하게 인식) - 조건에 와일드카드 사용 가능:
=COUNTIF(A1:A10, "*주*")➡ "주"가 포함된 모든 셀을 계산.
6. FAQ
Q1. "주", "야", "휴" 외의 값도 있는데, 그 값은 제외하려면?
A. COUNTIFS 함수를 활용하여 제외 조건을 설정할 수 있습니다.
=COUNTIFS(A1:A10, "<>주", A1:A10, "<>야", A1:A10, "<>휴")➡ "주", "야", "휴"가 아닌 값을 세는 방식.
Q2. 데이터 범위가 수시로 변경되는데, 어떻게 처리할 수 있나요?
A. 표(Table)로 데이터를 지정하면 범위가 자동으로 조정됩니다.
- 데이터를 선택하고 Ctrl + T로 표를 생성.
- 표 이름을 사용하여
=COUNTIF(표이름[열이름], "주")로 수식 작성.
7. 마무리
엑셀에서 "주", "야", "휴"와 같은 특정 값의 갯수를 자동으로 세려면 COUNTIF 함수를 사용하는 것이 가장 간단하고 효과적입니다. 데이터가 변해도 실시간으로 계산되므로 업무 효율이 크게 올라갑니다. 😊
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